Lead Auditor (gemiddeld 12 uur per week)

Over Porthos
Porthos is een project om CO₂van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. De CO₂die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO₂leveren aan een pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO₂wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna de CO₂via een offshore pijpleiding wordt getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO₂in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project in de vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO₂per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase.

Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de verschillende moedermaatschappijen EBN, Havenbedrijf Rotterdam en Gasunie.

Functieomschrijving

De functie van Lead Auditor is voor de duur van minimaal één jaar en gemiddeld 12 uur per week. In de inwerkperiode zal dit 16 tot 24 uur per week zijn.

De werkzaamheden hebben betrekking op het samen met het projectteam opzetten van een werkwijze waarbij door middel van auditing een eenduidig beeld ontstaat van de mate waarin de Opdrachtnemers haar QA-systemen beheerst.

Het is met nadruk niet de bedoeling reactief vast te stellen dat iets niet goed gaat, maar dit juist proactief te voorkomen. Daarnaast is het belangrijk dat de werkwijze geen onnodige obstructie veroorzaakt in de werkprocessen van de aannemers en dat het auditresultaat -in opbouw en communicatie- een constructieve bijdrage levert aan het eventueel verbeteren van de werkprocessen van Opdrachtnemers. De Lead Auditor is verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van toetsen op het QA-systeem van de Opdrachtnemers.

Kerntaken:

Inzicht krijgen in het QA-systeem van de Opdrachtnemers;
Samen met de toetscoördinator de toetsplanning vaststellen;
Voorbereiden en uitvoeren van systeem- en procestoetsen op het QA-systeem van de Opdrachtnemers;
Het toetsen van kwaliteitsdocumenten (o.a. projectkwaliteitsplan, verifcatieplannen- en rapporten en keuringsplannen- en rapporten);
Het toetsen van de mate waarin vergunningsverantwoordelijkheden van Opdrachtnemers door hen in voldoende mate worden vervuld;
Objectieve analyses van oorzaken van eventuele bevindingen, alsmede het hebben van een kritische blik naar de eigen organisatie;
Het adviseren van de contractmanager;
De kerntaken worden verricht in overleg en in samenwerking met het contractbeheersteam.

Competenties:

Op systeem- en uitvoeringsniveau naar projecten kunnen kijken
Teamplayer/ op samenwerking gericht
Overtuigingskracht
Gestructureerd denken en werken
Praktisch met gevoel voor verschillende belangen
Proactieve houding
Kritisch-analytisch
Resultaat- en oplossingsgericht
Kwaliteits- en organisatiebewust
Sociaal en communicatief vaardig
Accuraat en integer
Brede blik (kijkt verder dan alleen de “eigen discipline”)

Kenmerken contractbeheersing:

Het uitgangspunt is dat de opdrachtnemers recht hebben op een professionele opdrachtgever en dat effectieve samenwerking tussen contractpartijen bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van het project.
Het Porthos-team is actief betrokken bij de werkzaamheden, met als doel het beste resultaat voor zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemers. We streven naar een goede samenwerking, waarbij we zowel op het proces als de inhoud sturen. De werkzaamheden van de opdrachtnemers worden beoordeeld door deskundige professionals van Porthos, maar we respecteren de rol van de aannemers en kennen onze eigen verantwoordelijkheden. Wij geven hier invulling aan met een werkwijze waarbij de Opdrachtgever naast toetsen, gerichte interacties met de opdrachtnemers plant en uitvoert. Tijdens de interacties brengt de opdrachtgever de eigen deskundigheid in door risico’s aan te geven, verwachtingen kenbaar te maken, contracteisen en bepalingen waar nodig nader toe te lichten (achtergronden e.d.) en vragen van de opdrachtnemers weg te nemen. Het interactiemodel heeft als voordeel dat tijdig risicobeheersmaatregelen kunnen worden getroffen en vooraf (eventuele) issues en onvolkomenheden worden opgelost, in plaats van dat de opdrachtgever achteraf door middel van toetsen (eventuele) tekortkomingen constateert. Het uitgangspunt voor de contractbeheersing is dat een effectieve interactie ertoe leidt dat risico’s naar beneden kunnen worden bijgesteld, waardoor een lagere controle-inspanning van de opdrachtgever nodig is om aan te tonen dat de opdrachtnemers de verplichtingen uit het contract nakomt.

Functie-eisen

Een afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau, bijvoorbeeld: techniek, scheikunde/natuurkunde, (technische) bedrijfskunde of bestuurskunde;
Gevorderde kennis van de SCB-systematiek;
Kennis van D&C-contracten;
Kennis van de UAV-GC;
Ervaring met projecten in de voorbereiding en de uitvoering;
Ervaring met geïntegreerde contracten;
Ervaring met kwaliteitsmanagement;
Ervaring met risico- en toetsgestuurd werken;
Ervaring met auditeren op grote projecten;
Ervaring met omgevingsvergunningen en vergunningsmanagement.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Het kantoor van Porthos is gevestigd in Rotterdam, aan de George Hintzenweg 89, Op 5 minuten loopafstand van NS en metrostation Alexander. De uitvoeringslocatie is Rotterdam – Botlek/Europoort/Maasvlakte.

Reageren op deze vacature kan tot en met 8 mei 2024.