HR Adviseur

HR Adviseur Porthos  – (28 uur per week) Voor de periode van één jaar

Over Porthos
Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO2 leveren aan een pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna de CO2 via een offshore pijpleiding wordt getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase.

Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de moedermaatschappijen EBN, Havenbedrijf Rotterdam en Gasunie. In Porthos komen ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

 

Ben jij de ervaren allround HR Adviseur die graag wil werken in een projectorganisatie en op jouw manier een bijdrage wil leveren aan dit mooie, prestigieuze en complexe project tot oplevering?

Begin 2024 zijn we, na enkele jaren van voorbereiding, gestart met de realisatie van het Porthos project. In de periode daarna hebben we de organisatie verder ingericht en enorm uitgebreid. Voor HR betekende dit dat we veel bezig zijn met werving en selectie, nieuwe contracten en contractverlengingen, het opzetten en bijhouden van een HR registratiesysteem, onboardingsproces, medewerkerstevredenheidsonderzoek en cultuur- en leiderschapstraject.

Het HR team bestaat naast de HR Adviseur uit een HR Medewerker voor de administratieve HR ondersteuning. De HR Adviseur stuurt de HR Medewerker functioneel aan.

Het is belangrijk om te beseffen dat Porthos een complex project is met de nodige dynamiek. We hebben geen eigen medewerkers in dienst en de ongeveer 170 medewerkers zijn gedetacheerd vanuit één van de drie moedermaatschappijen of zijn extern ingehuurd. Dit laatste is belangrijk omdat deze rol hierdoor afwijkt van een reguliere HR adviesrol. Bepaalde HR onderwerpen die bij medewerkers in loondienst voorkomen (e.g. ziekteverzuim – talentontwikkeling/opleidingen – arbeidsvoorwaarden – arbeidsrechtelijke zaken – performancemanagement) zijn niet aan de orde in deze adviesrol.

De aanzienlijke groei van personeel is in de huidige fase van het project voorbij, maar vervanging van mensen blijft een rol spelen. Belangrijk is nu om de kwantitatieve en kwalitatieve bezetting van de functies binnen de projectorganisatie op orde te houden. Daarnaast richt Porthos zich op het verder uitbreiden van de operationele organisatie die moet worden ingericht om CO2 opvang-, transport- en opslagsysteem te opereren/beheren. Dit betekent dat je een rol hebt bij het opzetten/inrichten van een nieuwe organisatie inclusief de procesbeschrijvingen voor HR.

Als gevolg van het vertrek van de huidige HR Adviseur zijn we nu op zoek naar een goede vervanger, die het project tot het einde toe zal ondersteunen.

 

Functie beschrijving

Samen met de HR Medewerker vorm je een klein team dat verantwoordelijk is voor :

• Vacatures uitzetten, via een digitaal aanbestedingsproces en via de verschillende moedermaatschappijen en daarna de sollicitatiegesprekken organiseren en terugkoppelen.
• Opstellen van inhuurcontracten en detacheringscontracten en het monitoren/regelen van verlengingen/beëindigingen. Hiervoor heb je contact met de verschillende leveranciers.
• Alle administratie die bij on- en offboarding, inclusief bijhouden van personeelsdossiers, HR registratiesysteem, contractensysteem, organogram en organiseren & faciliteren van introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers.

• Tijdige en correcte verwerking van de correspondentie.
• Bijhouden van de HR mailbox en het beantwoorden van alle vragen.
• Meedenken in het opzetten van HR processen en de uitwerking daarvan, ook voor de operationele fase die volgt na de bouwfase van het project.
• Uitzetten van het medewerkers tevredenheidsonderzoek, analyseren van uitkomsten en maken & presenteren van rapportages hiervan.
• Personeelsplanning, dit betekent tijdige en juiste afbouw van personeel in relatie tot voortgang van het project, maar ook behoud van bepaalde expertise tot einde project.
• Coachende rol richting individuen en/of teams.
• Oppakken van HR rol in Crisis Management Team bij incidenten.
• Adviseren over HR gerelateerde zaken richting Directie en Management.
• Mede vormgeven van operationele organisatie nadat de projectuitvoeringsfase is beëindigd.
• Meedenken bij cultuur- en teambuildingsvraagstukken en hierin een rol pakken.

 

Functie eisen

• Afgeronde HBO opleiding HRM
• Minimaal 7 jaar ervaring in een zelfstandige brede allround HR Adviesfunctie, bij voorkeur in een technische projectorganisatie en bij voorkeur in een aansturende rol.
• Ervaring en affiniteit met administratieve werkzaamheden en goede beheersing van MS Excel en Powerpoint.
• Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent pragmatisch van aard, communicatief vaardig en dienstverlenend ingesteld en legt makkelijk contact.
• Verder ben je enthousiast, proactief, gestructureerd en zelfstandig in je werk.
• Wij zoeken iemand die 28 uur per week beschikbaar is en graag minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig wil zijn.

Wervingsprocedure
Porthos neemt mensen uitsluitend aan via inhuurbasis, waarbij het aanwervingsproces verloopt via een aanbestedingstraject, georganiseerd door het Havenbedrijf Rotterdam. Individuen hebben de mogelijkheid om zich in te schrijven en zichzelf aan te bieden als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) voor beschikbare vacatures. Een alternatieve benadering is om het aanmeldingsproces te laten verlopen via een erkende aanbieder/leverancier van tijdelijk werk, die reeds geregistreerd staat bij het Havenbedrijf Rotterdam. Klik hier voor de instructies om je in te schrijven. Reageren op deze vacature kan tot 3 juli 09.00 uur a.s. via de Inhuurdesk van Port of Rotterdam

Wij zoeken iemand die graag minimaal 3 dagen ook op kantoor aanwezig wil zijn. Het Porthos kantoor bevindt zich aan de George Hintzenweg 89 in Rotterdam.Dit is op 5 minuten loopafstand van NS station Alexander en metrostation.

Voor vragen kun je terecht bij José Ophuis, HR Manager, 0653379609