Document Controller (40 uur per week)

Over Porthos
Porthos is een project om CO2 van de industrie in de haven van Rotterdam te transporteren en op te slaan in lege gasvelden onder de Noordzee. De CO2 die door Porthos wordt getransporteerd en opgeslagen, zal door verschillende bedrijven worden afgevangen. De bedrijven gaan hun CO2 leveren aan een pijpleiding die door het Rotterdamse havengebied loopt. De CO2 wordt vervolgens op druk gebracht in een compressorstation waarna de CO2 via een offshore pijpleiding wordt getransporteerd naar een platform in de Noordzee, ongeveer 20 km uit de kust. Vanaf dit platform wordt de CO2 in een leeg gasveld gepompt. De lege gasvelden bevinden zich in een afgesloten reservoir van poreus zandsteen, meer dan 3 km onder de Noordzee. De verwachting is dat het project vanaf 2026 ongeveer 2,5 miljoen ton CO2 per jaar zal kunnen opslaan. Het Porthos-project bevindt zich in de uitvoeringsfase.

Binnen Porthos werken we in multidisciplinaire teams vanuit de moedermaatschappijen EBN, Havenbedrijf Rotterdam en Gasunie. In Porthos komen ervaring en expertise samen: Havenbedrijf Rotterdam vanuit de lokale situatie en markt, Gasunie met de ervaring van gasinfrastructuur en -transport, EBN met haar deskundigheid op het gebied van de diepe ondergrond en offshore infrastructuur.

Functie beschrijving

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren van alle documenten die verband houden met engineering-, bouw- en operationele activiteiten op het project. Je rol omvat het organiseren, opslaan en distribueren van verschillende soorten documentatie om een soepele uitvoering van het project en naleving van de sectorregelgeving te waarborgen.
Je bent werkzaam binnen de werkstroom Informatiemanagement.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Documentbeheer met focus op het bijhouden van de integrale master document register, onderhouden van een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie, waaronder technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie;
  • Kwaliteitsborging: Voert regelmatig kwaliteitscontroles uit op documentatie om de nauwkeurigheid, volledigheid en naleving van vastgestelde normen en procedures te verifiëren;
  • Archivering: Onderhouden van een efficiënt archiveringssysteem voor het opslaan van historische documenten en gegevens in overeenstemming met retentiebeleid en wettelijke vereisten;
  • Training: geeft training en ondersteuning aan teamleden van het project en externe organisaties over documentbeheerprocessen, systemen en beste praktijken;
  • Overdracht: Faciliteert de soepele overgang van projectdocumentatie tijdens het overdrachtsproces, zorg ervoor dat alle relevante documentatie op passende wijze is georganiseerd en overgedragen in overeenstemming met de vastgestelde vereisten;
  • Identificeren van verbeterinitiatieven op het gebied van document control.

Functie Eisen:

  •  Minimaal HBO denk- en werkniveau
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Document Controller.
  • Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller in een industriële offshore omgeving, met een sterke kennis van branche-specifieke documentatievereisten en -normen.
  • Vaardigheid in documentbeheersoftware en -tools, zoals SharePoint of vergelijkbare systemen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail, met het vermogen om effectief meerdere taken en prioriteiten te beheren.
  • Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, met het vermogen om effectief samen te werken met teams van verschillende disciplines.
  • Kennis van relevante voorschriften en normen, zoals ISO 9001, API-normen of lokale wettelijke vereisten, is een pré.
  • Uitstekende capaciteiten voor massaverwerking, waardoor het mogelijk is om te werken met grote hoeveelheden documentatie en metadata.

Wervingsprocedure
Porthos neemt mensen uitsluitend aan via inhuurbasis, waarbij het aanwervingsproces verloopt via een aanbestedingstraject, georganiseerd door het Havenbedrijf Rotterdam. Individuen hebben de mogelijkheid om zich in te schrijven en zichzelf aan te bieden als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) voor beschikbare vacatures. Een alternatieve benadering is om het aanmeldingsproces te laten verlopen via een erkende aanbieder/leverancier van tijdelijk werk, die reeds geregistreerd staat bij het Havenbedrijf Rotterdam. Klik hier voor de instructies om je in te schrijven. Reageren op deze vacature kan tot 13 juni 09.00 uur a.s.

Startdatum: 1 Juli

Werklocatie: 3 dagen op locatie (Porthos kantoor George Hintzenweg Rotterdam), verder remote